无纸化会议系统客户端软件功能介绍

无纸化会议系统客户端软件功能介绍

功能特点：

无纸化多媒体会议管理平台配置管理软件，负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1、组织机构管理，支持三级及以上部门管理和员工管理，支持部门人员导入，可在线下载部门人员导入模板。用户管理提供排序功能，可编辑用户角色，以赋予相应的后台功能。支持用户头像的上传、登录名及密码的修改、邮箱及通讯方式的编辑。

2.会议室管理，支持会议室的等级管理、归属管理和授权管理；可快速设置所有会议室终端参数及特性，包括终端座位号绑定、主席终端、代表终端、显示设备名称等；信息发布宣传视频及会议室宣传资料的上传编辑，分布式设备的添加及应用管理。

3.会议管理功能，可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、最少签到人数等会议参数，支持会议进程管理，支持对会议状态的修改。

4.具备快速座位分配功能，通过拖拉方式设置参会人员的坐席，具备座位分配导览图；

5.具备批量上传会议文稿资料功能，具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限。

6.提供会议议程管理功能，支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制（如：开始议程、结束议程），可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息，不属于该议程下的文稿与会议信息不显示，确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料，有效杜绝泄密现象的发生。

7.资料归档，可一键对会议资料进行归档整理，包括签到时间表、投票统计图表、会议文稿及视频资料、与会人员批注信息等。

8.会议投票，设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票，支持投票选项选择完成之后弹出遮罩挡住投票选项。

9.会议查询，会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决等)以及资料，结果的下载，导出）。

10.支持远程管理、软件升级、配置等，简化管理系统的复杂度，可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理。

11.三权分立，可以授权不同的会议操作员具有不同的会议管理权限，可提供用于保密会议的三员分离管理权限。

12.菜单管理，可对后台菜单进行显示配置，菜单名称可自定义修改。

13.人员分组，支持人员编组功能，方便会议管理人员快速创建会议和布置会场，人员配置可自定义编辑。

14.会议服务功能，对服务功能项进行管理，可自定义服务名称、服务图标。

15.具备会议角色设置，可对参会人员的权限进行快速设置，如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等。

16.具备议程人员分配功能，参会人员既可以归属于议程下，也可以归属于会议下。

17.具备用户业务系统或OA系统部门及人员数据同步功能，可实现部门人员数据定时自动同步。

18.提供用户业务平台对接功能，无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台，并且支持身份认证系统扩展，可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成，可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接，支持用户名及密码校验登陆方式。

19.音频设置，可编辑语种频道。

20.客户端分组，可对客户端进行分组管理。

21.客户端菜单管理，可对会议功能模块进行配置，包括名称的修改、图标的上传编辑、底色的修改。

22.视频直播，可对接口机设备进行管理，包括名称的修改、通道的变更显示。

23.具备会议类型管理，能够配置不同种类的会议（如：党组会议、业务会议、办公会议等）；

24.具备会场控制接口功能模块，可对音频接口机、环境控制模块、高清输入输出接口机通讯参数进行配置与存储，支持分布式可视化交互控制系统所有功能的后台配置，开放式的API接口，兼容第三方产品或系统。

25.系统的后台管理权限应支持三权分立，分别由系统管理员、安全保密管理员和安全审计员根据各自的角色权限完成系统管理。

（1）系统具备用户身份鉴别功能，提供专用登录控制模块对登录用户进行身份识别和鉴别，提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能，保证用户系统中不存在重复用户身份标识，身份鉴别信息不易被冒用。

（2）系统具备安全审计功能，提供覆盖到每个用户的安全审计功能，对系统重要安全事件进行审计，应保证无法删除、修改或覆盖审计记录，审计记录的内容至少应包括事件日期、事件、发起者信息、类型、描述和结果等。

（3）系统应采用校验码技术保证通信过程中数据的完整性，在通信双方建立连接之前，应用系统应利用密码技术进行会话初始化验证。